Chaque étape d'un workflow peut être paramétrée afin de faire
apparaître des champs à renseigner. Les champs présentées par ces
interfaces peuvent avoir deux finalités :
- Permettre de passer des informations d'une étape à une autre. C'est
le cas par exemple pour un commentaire qui serait à transmettre à
l'utilisateur suivant.
- Permettre, une fois un champ renseigné, de recopier la valeur
saisie dans une métadonnée du document porté par le workflow. Prenons un
cas concret, nous avons une métadonnée, portée par le document,
intitulée « Date de limite de validité ». On peut imaginer un workflow
qui impose, à une étape donnée, de renseigner, via l'interface, une date
de validité. Au passage à l'étape suivante, cette date peut être
récupérée pour alimenter la métadonnée « Date de limite de validité » du
document associé.