Un aspect, tout comme un type, rassemble un certain nombre de propriétés. La grande différence entre un aspect et un type est que l'aspect peut être ajouté ou retiré à volonté. L'exemple parfait d'aspect est celui du « versionning ». Lorsque l'on ajoute l'aspect versionning à un document du référentiel documentaire, toute mise à jour du document provoquera la création d'une version. Si l'aspect est retiré, les versions sont supprimées sans aucun autre impact sur le document.
L'ajout d'aspect se fait aussi à partir des actions disponibles dans la page de détails :
Les aspects de base les plus pertinents sont :
- Catégorisable : permet de catégoriser le document.
- Peut être tagué : pour taguer un document.
- Versionnable : pour activer le versioning.
- Modifiable en ligne : pour indiquer à Alfresco que l'éditeur texte intégré doit être utilisé avec l'action « Editer en ligne ».
Certains aspects disponibles par défaut, sont présents à titre d'exemple :
- Envoyé par e-mail : qui ajoute des propriétés de destinataire, date d'envoi, sujet qui sont à renseigner manuellement.
- Possibilité de mise en conformité : qui ajoute une propriété « Supprimer après ».