Un espace collaboratif peut avoir différentes visibilités :
- Public : tous les utilisateurs peuvent rejoindre ces espaces sans restriction. Le groupe EVERYONE est en lecture sur tous les documents et contenus de ces espaces (wiki, blog,...). Les espaces publics ne peuvent donc pas être limités, ni en accès, ni en lecture sur les contenus. Ils sont accessibles via la recherche d'espaces collaboratifs.
- Public modéré : tous les utilisateurs peuvent demander à rejoindre ces espaces mais cela passe par l'acceptation ou non des gestionnaires.Ils sont visibles via la recherche d'espaces collaboratifs.
- Privé : l'existence de ces espaces n'est pas diffusée, seuls les gestionnaires peuvent inviter des utilisateurs. Personne ne peut demander à rejoindre ces espaces.
Les gestionnaires peuvent changer la visibilité d'un espace en cliquant sur le bouton « Plus » et « Modifier les détails de l'espace » :
