Gérer les droits dans un espace collaboratif

Lorsqu'un utilisateur est invité sur un espace collaboratif un rôle doit lui être accordé :

Gestionnaire : possède tous les droits sur l'espace collaboratif y compris la suppression de l'espace lui même.
Collaborateur : possède des droits d'ajout et de modification au sein de l'espace collaboratif, mais ne peut pas le supprimer. Il ne peut supprimer que des éléments qu'il a ajouté, ne peut pas faire d'invitation.
Contributeur : il ne peut modifier/supprimer que les éléments qu'il a lui même ajouté.
Lecteur : ne peut que consulter les contenus.

Un utilisateur qui est invité reçoit le rôle choisi par celui qui invite. Si un utilisateur rejoint de lui même un espace « public », il aura par défaut un rôle de « Lecteur ».

Notion d'espace public et privé.
Lors de la création d'un espace public, n'importe quel utilisateur ayant un compte sur OPERA collaboratif peut rejoindre l'espace. Comme indiqué précédemment, l'utilisateur sera alors « Lecteur » par défaut. Cette attribution par défaut est possible grâce au groupe « EVERYONE » qui, dans le cas des espaces publics, est positionné en « Lecteur ». Pour rappel, le groupe « EVERYONE » englobe l'ensemble des utilisateurs d'Alfresco.

Lors de la création d'un espace privé ou public modéré, les utilisateurs ne peuvent rejoindre l'espace que par invitation. Le groupe « EVERYONE » n'est donc pas positionné.
Gestion des droits d'un dossier
Il est possible de modifier les privilèges attribués pour un dossier donné,par défaut le dossier hérite des droits d'accès du parent. Cependant, il est possible de casser cet héritage et de permettre d'ajouter un utilisateur ou un groupe spécifique dans un rôle

Note: L'application des privilèges concerne l'ensemble des outils d'un espace collaboratif ainsi que l'espace documentaire contenant l'arborescence des dossiers. S'il est possible de modifier les privilèges sur un espace en particulier (dossier présent dans Espace documentaire), il n'est pas possible, de modifier les privilèges sur un outil en particulier (par exemple, appliquer un privilège de lecteur sur « Blog » et de collaborateur sur le reste des outils). Ceci est encore le cas en version 4.2 .