Le système de versioning est activé en permanence dans les espaces collaboratifs. Dans la partie référentiel documentaire, il faut ajouter l'aspect « Versionnable ».
Lorsque la gestion des versions est activée, à chaque modification d'un document, un incrément de version est ajouté. Au moment de la mise à jour d'un document Alfresco demande si c'est une version majeure (incrément de 1 point) ou mineure (incrément de 0,1 point) :
Un commentaire peut être ajouté. Après mise à jour, les versions sont consultables dans la page des détails des documents :
Chaque version peut être téléchargée et rétablie (pour remplacer la dernière version, ceci provoque un nouvel incrément) :
- 1 : Mettre à jour le document
- 2 : Revenir à cette version
- 3 : Télécharger cette version
- 4 : Afficher les propriétés de cette version
Note: Il n'est pas possible de supprimer des versions intermédiaires.
Lorsque l'aspect « Versionnable » est retirée, toutes les versions sont
supprimées, ne reste que la dernière.