Recherche simple

Note: La recherche étant liée aux paramétrages d'indexation et au fonctionnement de l'analyseur en place, les explications décrites ci-dessous en dépendent. L'analyseur pris en compte est celui fourni de base avec Alfresco.

La recherche simple dans Alfresco Share est située en haut à droite :

Principe de fonctionnement

Lorsqu'un terme est saisi dans le champ de recherche simple, la requête est effectuée dans les espaces collaboratifs, dans l'entrepôt dans son ensemble ou dans un espace en particulier en fonction de la page sur laquelle l'utilisateur est positionné :

Si l'utilisateur est positionné sur le tableau de bord général, la recherche ne se fait par défaut QUE dans les espaces collaboratifs auxquels il a accès
Si l'utilisateur est positionné sur l'entrepôt, la recherche se fait sur l'entrepôt dans son ensemble (dans et hors espace collaboratif)
Si l'utilisateur est positionné dans un espace collaboratif, la recherche se fait exclusivement dans cet espace.

Lors de l'affichage d'un résultat, le système indique à l'utilisateur dans quelle partie de l'entrepôt la recherche a été effectuée :

Pour l'entrepôt dans son ensemble :
Pour l'ensemble des espaces collaboratifs :
Pour un espace collaboratif en particulier (exemple avec un espace nommé « D35 - Elus Chambre »):

Cette zone de recherche effectue une requête dans:

le contenu des documents
le nom des documents et des espaces
les métadonnées « Titre », « Description » des documents et des espaces.
les tags

Utilisation des opérateurs

Si deux termes sont saisis, Alfresco va automatiquement ajouter un opérateur « OU » entre les deux termes.

L'utilisateur peut souhaiter que l'opérateur soit « ET » au lieu de « OU », dans ce cas, il doit l'indiquer dans sa saisie sous la forme suivante :

modification AND rendu

Alfresco va alors chercher les contenus et les espaces qui ont les deux mots « modification » ET « rendu » dans leur contenu ou leurs métadonnées (titre, description, nom).

Note: Ce comportement par défaut peut être inversé par paramétrage. Alfresco peut alors ajouter « ET » entre les termes lors de la saisie de plusieurs termes.

Note: Si plusieurs termes sont saisis avec des opérateurs différents, il est important d'indiquer à Alfresco l'ordre de traitement par l'ajout de parenthèses (exemple: (eau AND environnement) OR assainissement).

Utilisation des caractères génériques

Les caractères génériques (appelés aussi wild cards) pouvant être utilisé sont:

l'astérisque (*): peut être utilisé en fin de chaîne afin de remplacer un ou plusieurs caractères.
le point d'interrogation : peut être utilisé en milieu de chaîne afin de remplacer un et un seul caractère.

Note: L'astérisque ne permet pas de remplacer un espace, seuls les chiffres et les lettres sont pris en compte.

Note: L'utilisation des caractères génériques doit être faite avec l'ajout de guillemets en début et fin de chaîne (exemple : « document* »). Sans l'ajout des guillemets, la recherche ne renverra rien.

Utilisation des guillemets

Lorsque l'on souhaite trouver une expression exacte il faut utiliser les guillemets pour indiquer à Alfresco de prendre en compte la chaîne complète.

D'autres cas nécessitent parfois l'utilisation des guillemets. Par exemple avec les mots comportant des tirets. Exemple avec pré-requis : si l'utilisateur saisit directement ce terme sans guillemet, Alfresco ne retournera pas les résultats escomptés. Il faut indiquer « pré-requis ».

En fait, Alfresco aura indexé deux termes: pré et requis. D'ailleurs, si une recherche est faite sur pré uniquement ou requis, le résultat sera positif.

Cas particuliers liés à la recherche simple

Certains caractères utilisés sans avoir recours aux guillemets, comme le point ou le slash (/) ne permettent pas de générer de résultat.