Déposer un document dans le référentiel documentaire

Cette fonction permet, à un gestionnaire d'espace collaboratif, de publier un document dans le référentiel documentaire.

Tout document déposé doit faire l'objet d'une brève ou d'un lien sur OPERA portail grâce au lien Adresse du document dans le bloc Partager en bas à droite de votre écran.

Quel document déposer dans le référentiel ?

• Un document co-construit par les membres de l'espace
• Un document partagé avec les membres de l'espace
• Un document validé par la hiérarchie
• Un document devant être diffusé sur OPERA portail

Quel format doit avoir le document ?

Il est toujours préférable de diffuser un document au format PDF. Le format PDF :

• est lisible par tous
• est protégé

Exceptions :

• un document tableur avec formules, macros ou filtres ayant un intérêt pour le lecteur
Ex : un calculateur
• un document devant être modifiable par le lecteur
Ex : un formulaire d'inscription ou un document de PAO